コンプライアンスに対する理解と遵守
「5つのHappy」に取り組み、株主様をはじめとしたすべてのステークホルダーの皆様のために、健全性・透明性のある経営を通して、継続的に企業価値を向上させるための取り組みについてご紹介します。
企業行動憲章
「より良いものを より安く提供することにより 社会に奉仕する」というタマホームグループの経営理念および「企業行動憲章」を定め、その内容が記載されたカードを入社時に配布するなどして、企業理念と合わせてタマホームグループの価値観の浸透を図るなど、役員・従業員一同が遵守し今後の啓発活動につなげるべく活動を行っています。
理解と遵守
タマホームグループでは、コンプライアンスに関わる基本的事項を定めた「コンプライアンス規程」を制定し、周知することでコンプライアンスの徹底を図っています。
またコンプライアンスに対する理解を深め、さらに遵守を徹底するため、役員研修、支店責任者研修、管理職研修、中途社員研修、新入社員研修などを通じ、コンプライアンスに関する基本的な考え方はもちろん、法令改正についても理解を深めるため、適宜各種階層別研修を実施しています。
社内外の相談・通報窓口
タマホームグループでは、不正行為等の早期発見と是正を図り、コンプライアンス経営の強化を目的として、役員・従業員が自己または他人の業務における法令違反等の不正行為に関する相談または通報ができる窓口として、「目安箱」および「社外通報窓口(コンプライアンス・ホットライン)」を設けています。なお、通報等を行った者に対し、当該通報を行ったことを理由として不利益な扱いをすることを禁じています。
- 目安箱
- 社内通報窓口として設置しており、専用のアドレスにメールで相談・通報を受け付けています。
- 社外通報窓口(コンプライアンス・ホットライン)
- 社外の弁護士が対応し、電話、メール、FAX、書面、面会で相談・通報を受け付けています。
反社会的勢力排除に向けた整備・体制
タマホームグループでは、すべての役員・従業員が遵守すべき指針である「タマホーム役職員行動規範」において、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体とは、断固として決別し、一切の関係を遮断すると同時に、これらの反社会的活動を助長するような行為を行わないことを基本方針としています。
- 反社会的勢力排除に向けた整備状況
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●外部の専門機関との連携状況
警察および警視庁管内特殊暴力防止対策連合会、暴力追放運動推進センター等外部専門機関と平素より連携を深めつつ、外部専門機関による教育・研修等に積極的に参加し、反社会的勢力への対応に関する指導を受けています。●反社会的勢力に関する情報の収集・管理状況
警察および外部専門機関と連携することにより、反社会的勢力に関する情報を収集し、必要に応じタマホームグループに周知すると共に、入手した情報の管理を行っています。●審査体制の整備および暴力団排除条項の導入
タマホームグループでは与信管理規程を定め、新規に取引を行う場合は、事前に取引先の調査を行うことで反社会的勢力との取引を未然に防止しています。また契約書等に暴力団排除条項及び契約締結後に当該取引先が反社会的勢力である、または反社会的勢力と関わりがあると判明した場合、契約を解除する規定を設け、契約を解除します。